经国务院批准，由国家商务部等部委和中部六省人民政府主办，湖南省商务厅、长沙市人民政府、商务部外贸发展事务局和投资促进事务局承办的首届中国中部贸易投资博览会（以下简称“中部博览会”）定于2006年9月26日－28日在长沙举行。按照省委、省政府的安排部署，为充分利用我市作为首届“中部博览会”东道主的有利条件，本着“效果在会期，工作在会前”的原则，根据首届“中部博览会”总体方案和湖南省代表团的工作方案 ，为做好各项筹备工作，确保“中部博览会”期间的各项活动圆满成功，特制定如下长沙市代表团工作方案。
一、目的和任务
目的：贯彻落实党中央、国务院关于促进中部崛起的重大决策，提高长沙对内对外开放水平，促进区域经济协调发展。充分利用“中部博览会”平台，吸引海内外客商来长投资兴业，扩大我市进出口贸易和对内贸易，充分利用国际、国内两个市场，优化配置资源，拓展发展空间，加快推进我市“三化”进程。
任务：当好东道主，充分发挥主办城市的作用，展示长沙改革开放以来的新面貌；积极参会参展，精心组织，突出长沙特色，寻求商机，获得发展。
二、时间
时间：2006年9月26日－28日
三、组织领导机构
㈠、成立“中部博览会”长沙市代表团
顾 问：梅克保 省委常委、市委书记
团 长：谭仲池 市委副书记、市人民政府市长
副 团 长：吴志雄 市委副书记
赵小明 市委常委、市人民政府常务副市长
谢建辉 市委常委、宣传部长
向力力 市人民政府副市长
罗社辉 高新区管委会主任
文树勋 经开区管委会主任
龙建强 市人民政府副巡视员
㈡、设立“中部博览会”长沙代表团秘书处
秘书处为我市代表团的办事机构，综合调度我市参加“中部博览会”的各项筹备工作，负责落实大会组委会和省团秘书处布置、交办的各项工作，制定我市各项活动方案并组织实施。
秘 书 长：唐志浩 市人民政府办公厅秘书长
副秘书长：李 果 市委副秘书长、市接待办主任
黄雄姿 市人民政府办公厅副秘书长
黄自强 市人民政府办公厅副秘书长
杨懿文 市商务局局长
㈢、秘书处下设10个小组，由市直有关委局单位组成，开展工作。
⑴大会公共服务组
职责：负责秘书处日常工作，督办、承办省组委会安排、交办的各项任务的落实；大会焰火晚会的安排和实施；统筹协调我市作为东道主为大会提供良好的社会环境和全方位的优质服务；负责营造热烈友好的整体氛围，组织有关社会文艺和广场文化活动；负责大会期间长沙市市场物价调控工作，保障市场供给；负责配合“中部博览会”宣传做好全市市容市貌的整洁，保持中药街道、街口的美化、亮化；负责接待宾馆（酒店）、城市出租车的管理、规范、礼貌服务。
联络员：
⑵、综合组
职责：负责统筹协调和组织实施我市在“中部博览会”期间以市政府名义举办的各项活动；负责统筹、协调、指导安排各区县（市）、园区、市直有关部门的各项活动；负责我市在“中部博览会”的参会参展工作；参会领导的联络和安排；负责我市参会参展经费预算、筹集和开支使用管理；负责市领导讲话、综合材料等重要文字材料的起草工作；负责综合性文件的起草和各类文件的收发及管理工作；负责我市邀请函参会证件的设计、制作、发放；负责《参会手册》的编印和各种资料的发放；负责我市各项筹备工作进展情况并及时报送到省秘书处团。
⑶、项目开发组
职责：负责我市招商项目开发、包装、推介和项目前期洽谈的组织工作；承办秘书处交办的其他工作。
⑷、招商组
职责：负责我市参会客商的联络和邀请；组织实施市领导会见重要客商活动；负责我市（城市）国家级开发园区专题推介活动的组织实施；负责协调、指导各区县（市）、园区、有关单位投资推介活动；负责组织我市的项目对接洽谈活动；负责签约项目的调度和统计及报送我市签约成果；负责与省组委会的日常联系；承办秘书处交办的其他工作。
⑸、贸易组
职责：负责我市贸易组组展工作；负责展样品的知识产权保护；负责贸易客商邀请；负责组织开展贸易洽谈和统计上报贸易成交成果；负责与省组委会贸易组日常工作联系；承办秘书处交办的其他工作。
⑹、旅游推介组
职责：负责组织我市旅游景区、景点和各大旅行社、旅游企业参会参展工作；负责指导、督促全市各旅游景点加强管理和服务并协调做好重要客商的接待工作；负责组织我市旅游推介和洽谈活动；负责旅游业客商的邀请；负责与省组委会旅游推介组的日常工作联系；承办秘书处交办的其他工作。
⑺、展览组
职责：负责我市展馆整体设计、布（撤）展和制作、展样品的规范和管理；负责我市主题活动场地的布置；负责与省组委会展务组的日常联系；承办秘书处交办的其他工作。
⑻、宣传组
职责：负责新闻单位和境内外媒体的邀请、联络和服务工作，协调和安排记者采访我市各项活动并进行现场管理；负责我市吹的新闻宣传报道、媒体广告宣传；负责我市形象宣传片的策划、制作与播出；负责编印我市对外宣传资料；与省组委会宣传组的日常工作联系；承办秘书处交办的其他工作。
⑼、接待组
职责：负责我市拟邀请重要客商的跟踪落实及回执反馈跟踪；负责我市邀请并由我市接待的客商的食住行安排、车辆调配、卫生保健等各项具体接待工作；负责协调我市各对口接待单位的接待工作；负责与省组委会接待组的日常工作联系；承办秘书处交办的其他工作。
⑽、安全保卫组
职责：负责接待宾馆（酒店）、各项活动场馆的安全、消防、卫生防御工作，确保出席我市活动的来宾的安全；维护我市各项活动秩序，确保活动安全顺利进行，保证不发生重大治安和安全事故；负责市区交通管理工作，确保道路畅通；与省组委会日常工作联系；承办秘书处交办的其他工作。
四、活动安排
首届“中部博览会”期间，我市除积极参加大会组委会和省组委会统一组织和邀请参与的活动外，还将举办以下主要活动：
㈠、市领导会见和宴请重要客商大会期间，根据实际情况安排市领导会见和宴请重要客商。
㈡、中部省会城市国家级开发园区投资环境专题推介会
积极取得大会组委会的同意，将我市（含其他城市）国家级开发园区专题推介会纳入首届“中部博览会”大会议程，拟定于9月26日下午举行
㈢、举办特色活动
⑴、桔子洲毛主席塑像奠基仪式（桔子洲建设指挥部承办）
⑵、湘菜展示（长沙饮食集团承办）
⑶、中部六省大型人才交流推介会（市人事局、市劳动保障局承办）
⑷、展厅内的项目对接洽谈、贸易展销洽谈、旅游推介活动
⑸、参加省团的集体签约仪式
⑹、区县（市）、园区、有关单位自行设计、组织的活动（A、商务休闲文化节、黄兴路步行街购物节－天心区；B、滨江美食节、月湖公园开园暨风水民居论坛－开福区；C、青竹湖高尔夫赛事－附件商会；D、雨花区建区十周年系列庆典活动－雨花区等）
五、长沙市代表团参加和举办的活动
⑴、9月25日18:00 大会组委会招待酒会
⑵、9月25日19:30 大会组委会巡馆
⑶、9月25日20:30 大型焰火晚会
⑷、9月26日09:38 “中部博览会”开幕式
⑸、9月26日10:50 “中部崛起”高峰论坛
⑹、9月26日 15:30 湖南省投资环境暨招商项目推介会
⑺、9月26日18:00 湖南省委、省政府欢迎晚宴
⑻、9月26日20:00 “中部放歌”文艺晚会
⑼、9月27日09:30 中部省会城市国家级开发园区推介会
⑽、9月27日上午 湖南省四个专题招商活动
⑾、9月28日上午 湖南省签约仪式
⑿、9月28日15:00 首届“中部博览会”成果发布会
⒀、9月28日16:30 湖南省成果发布会
